ISO 27001 für Startups

Startups sind auf die Umsetzung ihrer innovativen Visionen fokussiert. Sie agieren schnell, wendig und mit flachen Organisationsstrukturen. Daher muss ISO 27001 für Startups anders eingeführt werden als es bei einem Mittelständler oder einem Konzern. Obwohl über die Jahre ein Startup sich in ein KMU verwandelt, kann man beide Unternehmensarten nicht in einen Topf werfen. Die Unternehmenskulturen sind grundverschieden und können daher bei falscher Vorgehensweise zu Streitigkeiten führen.

Startups wollen durch die ISO 27001 Zertifizierung professioneller im B2B Umfeld auftreten. So können sie mit einem ISO 27001 Zertifikat zögerliche Familienunternehmer überzeugen, neue Lösungen im Traditionsunternehmen einzuführen. Wenn man sich ein Bürokratiemonster mit der Einführung von ISO 27001 bastelt, wird man nicht besonders viel Begeisterung bei den Mitgründern hervorrufen. Daher braucht man Erfahrung und eine innovative Vorgehensweise, um entspannt ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) erstellen und zertifizieren zu lassen. Nicht jede Zertifizierungsstelle ist wirklich Startup-freundlich. Auch hier wird gerne Bürokratie erfunden und Trägheit gelebt. Mit der richtigen Anleitung macht ein ISO 27001 Projekt sogar Spaß.

Ihr schneller Wegweiser zum ISO 27001 Zertifikat

ISO 27001 branchenspezifisch umsetzen

Um ein ISMS nach ISO 27001 erfolgreich zertifizieren lassen, muss das Managementsystem wie ein Maßanzug zum Unternehmen passen. Dabei darf man nicht auf generische Vorlagen verlassen, da sie bei einem akkreditierten Audit als Kopie der Kopie der Kopie auffallen und meist auch immer die gleichen Fehler beinhalten. Jede Branche hat ihre besonderen Eigenschaften sowie Risikoprofile.

Hinzu kommt, dass Unternehmen nicht über einen Kamm geschert werden dürfen, da sie aufgrund ihrer unterschiedlichen Größe auch andere personelle und finanzielle Ressourcen verfügen. Konzerne verfügen über große IT und Compliance Abteilungen sowie Rechenzentren. Der Mittelstand ist von Familienunternehmen stark regional geprägt.

Wie kann sich ein Startup ISO 27001 zertifizieren lassen?

Traditionell war eine ISO 27001 Zertifizierung für Konzerne und große Mittelständische Unternehmen vorgesehen. Diese haben eine ausufernde und teils veraltete IT Infrastruktur. Startups haben flache und agile Organisationsstrukturen. Folglich dauert bei Konzernen eine Vorbereitung auf das externe Audit 13 bis 24 Monate. Schon der Personalaufwand verursacht enorme Kosten.

Bei Startups sind die Strukturen einfacher und flexibler. Damit kann man eine Dokumentation in 3 bis 9 Monaten durchziehen. Die Regel – “keep it simple” – bezieht sich auch gerne eingeführte technische Spielereien, die Projekte völlig ins Chaos stürzen. Je effizienter die Vorbereitung erfolgt, desto weniger Arbeitsaufwand wird die Auditphase das Startup belasten.

Warum meiden viele eine ISO27001 Zertifizierung?

Genau aus den Gründen warum Mitbewerber die Investition scheuen, können sich agile Startups Marktanteile sichern. Die Mitbewerber vergleichen irrtümlicherweise die Anforderungen des ISO 27001 Zertifizierungskonzepts an Konzerne mit denen für kleine Unternehmen geltenden Mindeststandards.

Es ist gar nicht so schwer die ISO 27001 Zertifizierung zu erhalten, wenn man auf Bürokratie und unnötige Baustellen verzichtet. Am bequemsten ist es, wenn man Anderen die Arbeit überlässt. Unsere Berater bauen fortlaufend ISMS Dokumentationen in mehreren Sprachen. Die Kosten der Erstellung und Zertifizierung des ISO 27001 Regelwerks kostet keine Million Euro. Wir haben diese Kosten übersichtlich für Sie aufgeschlüsselt.

Wir erstellen die ISO 27001 Unterlagen für Ihr Startups

Wir erstellen individuelle ISO 27001:2022 konforme Unterlagen, damit schnelle Startups sich ohne Bürokratiemonster zertifizieren lassen können. Der Zeitaufwand für unsere Kunden ist deutlich geringer als bei Konzernprojekten, da die Systemlandschaft meist recht überschaubar gestaltet ist. Startups mit 2 – 10 Mitarbeitern haben flache Hierarchien die sich leicht in der ISO/IEC 27001 Dokumentation darstellen lassen.

Dadurch lassen sich die erforderlichen Unterlagen meist innerhalb von 8 bis 16 Wochen erstellen. Unsere Kunden erhalten einen einfach zu verstehenden Fragebogen. Diesen Fragebogen auszufüllen, kostet meist nur 1 bis 2 Stunden.

Unsere IT Experten führen ein internes Audit durch

Damit wir bei komplexeren Systemen sicher gehen, dass ein ISO 27001 Informationssicherheits-Managementsystem auch gelebt werden kann, können unsere Geschäftskunden ein “internes Audit” durch unsere Experten anfordern. Die von uns eingesetzten Experten haben das erforderliche Fachwissen im Bereich Audit, IT Forensik, Virtualisierung, IT Sicherheit und Cloud Technologie. Kunden profitieren von der Erfahrung aus der technischen Forensik bei einem der Big4 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.

Unsere zertifizierten Sachverständigen für IT Forensik bzw. EDV können dabei auch Schwachstellen erkennen, die Startups sofort lösen sollten. Hacker würden bei Entdeckung dessen, dem Unternehmen einen erheblichen Schaden verursachen. Diese Audit müssen kein Vermögen kosten. Dennoch sind sie eine Chance die Betriebsrisiken zu senken. Langfristig verbessert sich dann auch die Risikobewertung bei Versicherungsgesellschaften und Großkunden.

Vorbereitung zur ISO 27001 Zertifizierung

Wer schon mal eine Zertifizierung zum ersten mal durchlaufen hat, kann sich noch an das mulmige Bauchgefühl erinnern, als der Auditor kritisch die Unterlagen sichtete. Hingegen haben Startups meist noch keine Berührungspunkte mit einer ISO Zertifizierung.

Daher bereiten wir unsere Startups auf eine Zertifizierung gründlich vor. Dazu gehören folgende Maßnahmen:

Vorbesprechung mit der Geschäftsführung
Awareness Training für Mitarbeiter (Online)
Checklisten und verständliche Leitfäden

Lesen Sie mehr über die Vorbereitung zur Zertifizierung, denn wir haben für Sie auch informative Videos zusammen gestellt. Sie erklären den komplexen Sachverhalt auf verständliche Weise innerhalb weniger Minuten. So sparen Sie sich endlose Whitepapers zu lesen. Wer unvorbereitet in das Audit mit der Zertifizierungsstelle geht, wird erhebliche Nebenabweichungen und Mehrkosten kassieren. Unsere Experten machen Sie zeitnah fit für das Zertifizierungsaudit, denn man vergisst schnell wenn die Vorbereitung und Einweisung zu lange her war. Daher gehen wir im Rahmen der Einweisung auch die ISO 27001 Checklisten durch. So stellen wir sicher, dass beide Seiten (Auftraggeber und Berater) an die wichtigsten Aspekte gedacht haben.

Wie hilft der Staat Startups sich nach ISO 27001 zertifizieren lassen?

Der deutsche Staat hat fortlaufend Förderprogramme für Digitalisierungsprojekte. Dabei gibt es sehr komplexe Förderprogramme und auch sehr leicht zu beantragende Förderungen. R&D Projektförderungen sind meist zu komplex für Startups um eine Förderung zu erhalten (auch wenn Fördermittelberater das gerne rosig versprechen). Hingegen die Förderungen für Startups im Bereich der regionalen Förderung sind für kleine Startups leicht zu beantragen. Dazu gibt es aktuell einige interessante Fördertöpfe mit Bezug auf die regionale Heimat des Betriebs:

Bayern: Digital Bonus Bayern fördert Startups mit Stammsitz in Bayern bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsabläufe und Einführung einer ISMS Dokumentation nach ISO 27001

Unsere Berater helfen bei der Auswahl des geeigneten Förderprogramms und bei der Antragstellung. So müssen Sie nicht das Rad neu erfinden und sparen sich viel Zeit. Dafür brauchen Sie keinen teuren Fördermittelberater. Während der Erstberatung können wir auf mögliche Fördertöpfe eingehen.

Kann man die Zertifizierungskosten in Grenzen halten?

Die Vorbereitung eines Startups auf eine ISO 27001 Zertifizierung erfordert die Erstellung vieler Dokumente (Verfahrensanweisungen, Politiken, Formulare). Es gibt mehrere Wege diese Dokumente zu erstellen. Entweder erstellt man die mittels Word Dokumente in einem schlanken Verfahren oder arbeitet mit dynamischen SaaS Applikationen (z.B. Confluence). Mit Online Plattformen steigen jedoch erfahrungsgemäß der Aufwand und die damit verbundenen Kosten einer Vorbereitung. Zudem müssen die Startup Mitarbeiter genau wissen, wo sich welche Information in dem weit verzweigten Online Dokumentationssystem befinden. Das kann zu unangenehmen Situationen beim Audit führen und ggf. schmerzhafte Nebenabweichungen auslösen.

Macht es für Startups Sinn gleichzeitig die ISO 9001 Zertifizierung zu beantragen?

In einigen Fällen macht es Sinn für junge Unternehmen neben der ISO 27001 auch die ISO 9001 anzugehen. Dennoch nicht jedes Projekt sollte beide Normen gleichzeitig beinhalten. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, können sie auch unsere kostenlose ISO 9001 Beratung in Anspruch nehmen. Dazu buchen Sie einfach online einen Termin für eine ISO 9001 Erstberatung, um die beste Vorgehensweise passend zu ihrer Startupkultur und den ehrgeizigen Geschäftszielen zu erörtern.

Diese Themen helfen Ihnen hier weiter

ISO 27001 für Startups

Ihr schneller Wegweiser zum ISO 27001 Zertifikat

Kostenlose Erstberatung

Übersicht der Kosten

Schritte zur ISO 27001

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