ISO 27001 im Konzern
Konzern sind auf die Umsetzung ihrer strategischen Visionen fokussiert. Sie agieren bedacht, konzentriert und mit komplexen Organisationsstrukturen. Daher muss ISO 27001 für Konzern anders eingeführt werden als es bei einem Mittelständler. Die Unternehmenskulturen sind grundverschieden und können daher bei falscher Vorgehensweise zu Streitigkeiten mit der Gewerkschaft und wichtigen Entscheidern führen.
Konzern wollen durch die ISO 27001 Zertifizierung professioneller im globalen Umfeld auftreten und die Compliance Anforderungen ihrer strategischen Großkunden erfüllen. So können sie mit einem ISO 27001 Zertifikat zögerliche Großkunden (z.B. Behörden, Rüstungsbetriebe) überzeugen, neue Lösungen im Unternehmen einzuführen. Wenn man sich ein Bürokratiemonster mit der Einführung von ISO 27001 bastelt, wird man nicht besonders viel Begeisterung bei den Leistungsträgern hervorrufen. Daher braucht man Erfahrung und eine innovative Vorgehensweise, um entspannt ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) erstellen und zertifizieren zu lassen. Nicht jede Zertifizierungsstelle ist wirklich Konzerntauglich. Auch hier wird gerne Bürokratie erfunden und Trägheit gelebt. Mit der richtigen Anleitung macht ein ISO 27001 Projekt sogar Spaß.
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Übersicht der Kosten
Verschaffen Sie sich einen Überblick der zu erwartenden Kosten eines ISO 27001 Projekts
Schritte zur ISO 27001
Erfahren Sie hier die einzelnen Schritte von der Erstellung des ISMS bis zum Audit und der Zertifikatsausstellung.
ISO 27001 branchenspezifisch umsetzen
Um ein ISMS nach ISO 27001 erfolgreich zertifizieren lassen, muss das Managementsystem wie ein Maßanzug zum Unternehmen passen. Dabei darf man nicht auf generische Vorlagen verlassen, da sie bei einem akkreditierten Audit als Kopie der Kopie der Kopie auffallen und meist auch immer die gleichen Fehler beinhalten. Jede Branche hat ihre besonderen Eigenschaften sowie Risikoprofile.
Hinzu kommt, dass Unternehmen nicht über einen Kamm geschert werden dürfen, da sie aufgrund ihrer unterschiedlichen Größe auch andere personelle und finanzielle Ressourcen verfügen. Konzerne verfügen über große IT und Compliance Abteilungen sowie Rechenzentren. Der Mittelstand ist von Familienunternehmen stark regional geprägt.
ISO 27001 für Startups
Startups brauchen Freiraum für Ihre Ideen, ohne dass ein ISMS sie von der Innovation abhält
ISO 27001 Mittelstand
Mittelständler wollen als Familienunternehmen in der Region fortbestehen.
Corporate ISO 27001
Konzerne sind im globalen Wettbewerb und brauchen einen ISMS Lotsen.
Wie kann sich ein Konzern ISO 27001 zertifizieren lassen?
Traditionell war eine ISO 27001 Zertifizierung für Konzerne und große Mittelständische Unternehmen vorgesehen. Diese haben eine ausufernde und teils veraltete IT Infrastruktur. Startups haben flache und agile Organisationsstrukturen. Folglich dauert bei Konzernen eine Vorbereitung auf das externe Audit 13 bis 24 Monate. Schon der Personalaufwand verursacht enorme Kosten.
Bei Startups sind die Strukturen einfacher und flexibler. Damit kann man eine Dokumentation in 3 bis 9 Monaten durchziehen. Die Regel – “keep it simple” – bezieht sich auch gerne eingeführte technische Spielereien, die Projekte völlig ins Chaos stürzen. Je effizienter die Vorbereitung erfolgt, desto weniger Arbeitsaufwand wird die Auditphase das Startup belasten.
Warum meiden viele eine ISO27001 Zertifizierung?
Genau aus den Gründen warum Mitbewerber die Investition scheuen, können sich agile Startups Marktanteile sichern. Die Mitbewerber vergleichen irrtümlicherweise die Anforderungen des ISO 27001 Zertifizierungskonzepts an Konzerne mit denen für kleine Unternehmen geltenden Mindeststandards.
Es ist gar nicht so schwer die ISO 27001 Zertifizierung zu erhalten, wenn man auf Bürokratie und unnötige Baustellen verzichtet. Am bequemsten ist es, wenn man Anderen die Arbeit überlässt. Unsere Berater bauen fortlaufend ISMS Dokumentationen in mehreren Sprachen. Die Kosten der Erstellung und Zertifizierung des ISO 27001 Regelwerks kostet keine Million Euro. Wir haben diese Kosten übersichtlich für Sie aufgeschlüsselt.
Wir erstellen die ISO 27001 Unterlagen für Ihr Konzern
Wir erstellen individuelle ISO 27001:2022 konforme Unterlagen, damit Global Player sich ohne Bürokratiemonster zertifizieren lassen können. Der Zeitaufwand für unsere Konzernkunden ist deutlich geringer als bei bürokratisch gestalteten Projekten.
Die erforderlichen Unterlagen erfordern meist 8 bis 16 Monate. Unsere Kunden erhalten schrittweise einfach zu verstehende Fragebögen. Diese Fragebögen auszufüllen, dauert meist nur 1 bis 2 Stunden.
Unsere IT Experten führen ein internes Audit durch
Damit wir bei komplexeren Systemen sicher gehen, dass ein ISO 27001 Informationssicherheits-Managementsystem auch gelebt werden kann, können unsere Geschäftskunden ein “internes Audit” durch unsere Experten anfordern. Die von uns eingesetzten Experten haben das erforderliche Fachwissen im Bereich Audit, IT Forensik, Virtualisierung, IT Sicherheit und Cloud Technologie. Kunden profitieren von der Erfahrung aus der technischen Forensik bei einem der Big4 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Unsere zertifizierten Sachverständigen für IT Forensik bzw. EDV können dabei auch Schwachstellen erkennen, die Startups sofort lösen sollten. Hacker würden bei Entdeckung dessen, dem Unternehmen einen erheblichen Schaden verursachen. Diese Audit müssen kein Vermögen kosten. Dennoch sind sie eine Chance die Betriebsrisiken zu senken. Langfristig verbessert sich dann auch die Risikobewertung bei Versicherungsgesellschaften und Großkunden.
Vorbereitung zur ISO 27001 Zertifizierung
Wer schon mal eine Zertifizierung zum ersten mal durchlaufen hat, kann sich noch an das mulmige Bauchgefühl erinnern, als der Auditor kritisch die Unterlagen sichtete. Hingegen haben Startups meist noch keine Berührungspunkte mit einer ISO Zertifizierung.
Daher bereiten wir unsere Startups auf eine Zertifizierung gründlich vor. Dazu gehören folgende Maßnahmen:
- Vorbesprechung mit der Geschäftsführung
- Awareness Training für Mitarbeiter (Online)
- Checklisten und verständliche Leitfäden
Kann man die Zertifizierungskosten in Grenzen halten?
Die Vorbereitung eines Konzerns auf eine ISO 27001 Zertifizierung erfordert die Erstellung vieler Dokumente (Verfahrensanweisungen, Politiken, Formulare). Es gibt mehrere Wege diese Dokumente zu erstellen. Entweder erstellt man die mittels Word Dokumente in einem schlanken Verfahren oder arbeitet mit dynamischen SaaS Applikationen (z.B. Confluence). Mit Online Plattformen steigen jedoch erfahrungsgemäß der Aufwand und die damit verbundenen Kosten einer Vorbereitung. Zudem müssen die Konzern Mitarbeiter genau wissen, wo sich welche Information in dem weit verzweigten Online Dokumentationssystem befinden. Das kann zu unangenehmen Situationen beim Audit führen und ggf. schmerzhafte Nebenabweichungen auslösen.
Macht es für Konzern Sinn gleichzeitig die ISO 9001 Zertifizierung zu beantragen?
In einigen Fällen macht es Sinn für junge Unternehmen neben der ISO 27001 auch die ISO 9001 anzugehen. Dennoch nicht jedes Projekt sollte beide Normen gleichzeitig beinhalten. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, können sie auch unsere kostenlose ISO 9001 Beratung in Anspruch nehmen. Dazu buchen Sie einfach online einen Termin für eine ISO 9001 Erstberatung, um die beste Vorgehensweise passend zu ihrer Konzernkultur und den strategischen Geschäftszielen zu erörtern.
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Ablauf des Projekts
Wir erklären hier verständlich den Weg bis zum Zertifikat.
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