ISO 27001 für KMU: Effiziente ISMS-Beratung & Zertifizierung
KMU verfügen nicht über uferlose Ressourcen und müssen daher sehr konservativ mit einem kleinen Budget ihre ISO 27001 Projekte umsetzen. Meist startet ein solches Projekt nicht in der Hoffnung viele Neukunden zu gewinnen, sondern eher die vorhandenen Großkunden durch die ISO 27001 Zertifizierung weiterhin zu behalten. Mit unserer ISO 27001 Beratung helfen wir Unternehmen zügig ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) zu erstellen und zertifizieren zu lassen. Zertifizierungsstellen erwarten heute, dass auch kleine mittelständische Unternehmen (KMU) ausreichend angepasste Unterlagen verfügen. Diese Dokumentation muss sich nach der internationalen Norm ISO27001:2022 und nicht nach dem BSI Grundschutz ausrichten!
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Übersicht der Kosten
Verschaffen Sie sich einen Überblick der zu erwartenden Kosten eines ISO 27001 Projekts
Schritte zur ISO 27001
Erfahren Sie hier die einzelnen Schritte von der Erstellung des ISMS bis zum Audit und der Zertifikatsausstellung.
ISO 27001 branchenspezifisch umsetzen
Um ein ISMS nach ISO 27001 erfolgreich zertifizieren lassen, muss das Managementsystem wie ein Maßanzug zum Unternehmen passen. Dabei darf man nicht auf generische Vorlagen verlassen, da sie bei einem akkreditierten Audit als Kopie der Kopie der Kopie auffallen und meist auch immer die gleichen Fehler beinhalten. Jede Branche hat ihre besonderen Eigenschaften sowie Risikoprofile.
Hinzu kommt, dass Unternehmen nicht über einen Kamm geschert werden dürfen, da sie aufgrund ihrer unterschiedlichen Größe auch andere personelle und finanzielle Ressourcen verfügen. Konzerne verfügen über große IT und Compliance Abteilungen sowie Rechenzentren. Der Mittelstand ist von Familienunternehmen stark regional geprägt.
ISO 27001 für Startups
Startups brauchen Freiraum für Ihre Ideen, ohne dass ein ISMS sie von der Innovation abhält
ISO 27001 Mittelstand
Mittelständler wollen als Familienunternehmen in der Region fortbestehen.
Corporate ISO 27001
Konzerne sind im globalen Wettbewerb und brauchen einen ISMS Lotsen.
Wie kann sich ein KMU ISO 27001 zertifizieren lassen?
Traditionell war eine ISO 27001 Zertifizierung für große Unternehmen vorgesehen. Diese haben eine komplexe IT Infrastruktur und vernetzte Organisationsstrukturen. Folglich dauert bei diesen Organisationen eine Vorbereitung auf das externe Audit 3 bis 24 Monate. Schon der Personalaufwand verursacht enorme Kosten.
Bei KMUs sind die Strukturen kleiner und einfacher. Damit kann man eine Dokumentation in 4 bis 18 Wochen durchziehen. Je effizienter die Vorbereitung erfolgt, desto weniger Arbeitsaufwand wird die Auditierungsphase das KMU belasten.
Warum meiden viele eine ISO27001 Zertifizierung?
Genau aus den Gründen warum Mitbewerber die Investition scheuen, können sich nachhaltig organisierte Unternehmen Marktanteile sichern. Die Mitbewerber vergleichen irrtümlicherweise die Anforderungen des ISO 27001 Zertifizierungskonzepts an Konzerne mit denen für kleine Unternehmen geltenden Mindeststandards.
Es ist gar nicht so schwer die ISO 27001 Zertifizierung zu erhalten. Am bequemsten ist es, wenn man Anderen die Arbeit überlässt, die ständig damit zu tun haben. Oder wechseln Sie immer noch ihre Reifen selber, um die Kosten eines Fastfood Menüs einzusparen? Die Kosten der Erstellung und Zertifizierung des ISO 27001 Regelwerks kostet keine Million Euro. Wir haben diese Kosten übersichtlich für Sie aufgeschlüsselt.
Wir erstellen die ISO 27001 Unterlagen für Ihr KMU
Wir erstellen individuelle ISO 27001:2022 konforme Unterlagen, damit KMUs sich zertifizieren lassen können. Der Zeitaufwand für unsere Kunden ist deutlich geringer als bei Konzernprojekten, da die Systemlandschaft meist recht überschaubar gestaltet ist. Kleine Unternehmen mit 2 – 10 Mitarbeitern haben flache Hierarchien die sich leicht in der ISO/IEC 27001 Dokumentation darstellen lassen.
Dadurch lassen sich die erforderlichen Unterlagen meist innerhalb von 2 bis 6 Wochen erstellen. Unsere Kunden erhalten einen einfach zu verstehenden Fragebogen. Diesen Fragebogen auszufüllen, kostet meist nur 1 bis 2 Stunden.
Unsere IT Experten führen ein internes Audit durch
Damit wir bei komplexeren Systemen sicher gehen, dass ein ISO 27001 Informationssicherheits-Managementsystem auch gelebt werden kann, können unsere Geschäftskunden ein “internes Audit” durch unsere Experten anfordern. Die von uns eingesetzten Experten haben das erforderliche Fachwissen im Bereich Audit, IT Forensik, Virtualisierung, IT Sicherheit und Cloud Technologie. Kunden profitieren von der Erfahrung aus der technischen Forensik bei einem der Big4 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Unsere zertifizierten Sachverständigen für IT Forensik bzw. EDV können dabei auch Schwachstellen erkennen, die KMUs sofort lösen sollten. Hacker würden bei Entdeckung dessen, dem Unternehmen einen erheblichen Schaden verursachen. Diese Audit müssen kein Vermögen kosten. Dennoch sind sie eine Chance die Betriebsrisiken zu senken. Langfristig verbessert sich dann auch die Risikobewertung bei Versicherungsgesellschaften und Großkunden.
Vorbereitung zur ISO 27001 Zertifizierung
Wer schon mal eine Zertifizierung zum ersten mal durchlaufen hat, kann sich noch an das mulmige Bauchgefühl erinnern, als der Auditor kritisch die Unterlagen sichtete. Auch eine AZAV Zertifizierung kann es in sich haben. Komplexe ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme schaffen für mittelständische Betriebe ein oft unrealistisches Managementsystem, dass zu mangelnder Flexibilität und viel Frust in der Belegschaft geführt hat. Man muss nicht alles so heiß essen, wie es gekocht wird.
Daher bereiten wir unsere Geschäftskunden auf eine Zertifizierung gründlich vor. Dazu gehören folgende Maßnahmen:
- Vorbesprechung mit der Geschäftsführung
- Awareness Training für Mitarbeiter (Online)
- Checklisten und verständliche Leitfäden
Wie hilft der Staat KMUs sich nach ISO 27001 zertifizieren lassen?
Der deutsche Staat hat fortlaufend Förderprogramme für Digitalisierungsprojekte. Dabei gibt es sehr komplexe Förderprogramme und auch sehr leicht zu beantragende Förderungen. R&D Projektförderungen sind meist zu komplex für KMUs um eine Förderung zu erhalten (auch wenn Fördermittelberater das gerne rosig versprechen). Hingegen die Förderungen für KMUs im Bereich der regionalen Förderung sind für kleine mittelständische Betriebe leicht zu beantragen. Dazu gibt es aktuell einige interessante Fördertöpfe mit Bezug auf die regionale Heimat des Betriebs:
Unsere Berater helfen bei der Auswahl des geeigneten Förderprogramms und bei der Antragstellung. So müssen Sie nicht das Rad neu erfinden und sparen sich viel Zeit. Dafür brauchen Sie keinen teuren Fördermittelberater. Während der Erstberatung können wir auf mögliche Fördertöpfe eingehen.
Kann man die Zertifizierungskosten in Grenzen halten?
Die Vorbereitung auf eine ISO 27001 Zertifizierung erfordert die Erstellung vieler Dokumente (Verfahrensanweisungen, Politiken, Formulare). Es gibt mehrere Wege diese Dokumente zu erstellen. Entweder erstellt man die mittels Word Dokumente in einem schlanken Verfahren oder arbeitet mit dynamischen SaaS Applikationen (z.B. Confluence). Mit Online Plattformen steigen jedoch erfahrungsgemäß der Aufwand und die damit verbundenen Kosten einer Vorbereitung. Zudem müssen die Mitarbeiter genau wissen, wo sich welche Information in dem weit verzweigten Online System befinden. Das kann zu unangenehmen Situationen beim Audit führen und ggf. schmerzhafte Nebenabweichungen auslösen.
Mach es Sinn auch die ISO 9001 gleichzeitig anzugehen
In einigen Fällen macht es Sinn für junge Unternehmen neben der ISO 27001 auch die ISO 9001 anzugehen. Dennoch nicht jedes Projekt sollte beide Normen gleichzeitig beinhalten. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, können sie auch unsere kostenlose ISO 9001 Beratung in Anspruch nehmen. Dazu buchen Sie einfach online einen Termin für eine ISO 9001 Erstberatung, um die beste Vorgehensweise passend zu ihren Geschäftszielen zu erörtern.
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Wir erklären hier verständlich den Weg bis zum Zertifikat.
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