ISO 27001 im Mittelstand
Familienunternehmen sind auf die Fortsetzung ihrer stetigen Geschäftsentwicklung fokussiert. Sie wollen nachhaltig wachsen und in unruhigen Zeiten ihren Betriebsfrieden schützen. Daher muss ISO 27001 für mittelständische Familienunternehmen anders eingeführt werden als es bei einem einem Konzern. Die Unternehmenskulturen sind grundverschieden und können daher bei falscher Vorgehensweise zu Streitigkeiten mit der Belegschaft und Fremdgeschäftsführern führen.
Familienunternehmen wollen durch die ISO 27001 Zertifizierung professioneller im internationalen B2B Umfeld auftreten. So können sie mit einem ISO 27001 Zertifikat zögerliche inländische und ausländische Geschäftskunden überzeugen, neue Produkte im Portfolio aufzunehmen. Wenn man sich ein Bürokratiemonster mit der Einführung von ISO 27001 bastelt, wird man nicht besonders viel Begeisterung bei den Familienmitgliedern und der treuen Belegschaft hervorrufen. Daher braucht man Erfahrung und eine bodenständige Vorgehensweise, um entspannt ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) erstellen und zertifizieren zu lassen. Nicht jede Zertifizierungsstelle ist wirklich Familienunternehmer-freundlich. Auch hier wird gerne Bürokratie erfunden, Kosten unnötig aufgebläht und Trägheit gelebt. Mit der richtigen Anleitung macht ein ISO 27001 Projekt sogar Spaß.
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Übersicht der Kosten
Verschaffen Sie sich einen Überblick der zu erwartenden Kosten eines ISO 27001 Projekts
Schritte zur ISO 27001
Erfahren Sie hier die einzelnen Schritte von der Erstellung des ISMS bis zum Audit und der Zertifikatsausstellung.
ISO 27001 branchenspezifisch umsetzen
Um ein ISMS nach ISO 27001 erfolgreich zertifizieren lassen, muss das Managementsystem wie ein Maßanzug zum Unternehmen passen. Dabei darf man nicht auf generische Vorlagen verlassen, da sie bei einem akkreditierten Audit als Kopie der Kopie der Kopie auffallen und meist auch immer die gleichen Fehler beinhalten. Jede Branche hat ihre besonderen Eigenschaften sowie Risikoprofile.
Hinzu kommt, dass Unternehmen nicht über einen Kamm geschert werden dürfen, da sie aufgrund ihrer unterschiedlichen Größe auch andere personelle und finanzielle Ressourcen verfügen. Konzerne verfügen über große IT und Compliance Abteilungen sowie Rechenzentren. Der Mittelstand ist von Familienunternehmen stark regional geprägt.
ISO 27001 für Startups
Startups brauchen Freiraum für Ihre Ideen, ohne dass ein ISMS sie von der Innovation abhält
ISO 27001 Mittelstand
Mittelständler wollen als Familienunternehmen in der Region fortbestehen.
Corporate ISO 27001
Konzerne sind im globalen Wettbewerb und brauchen einen ISMS Lotsen.
Wie kann sich ein Familienunternehmen ISO 27001 zertifizieren lassen?
Traditionell war eine ISO 27001 Zertifizierung für Konzerne und große Mittelständische Unternehmen vorgesehen. Jetzt ist die Einführung eines ISO 27001 Managementsystems für mittelständische Familienunternehmen leichter geworden. Diese haben keine ausufernde Bürokratie. Sie sind von nachhaltig-denkenden familienorientierten Leitfiguren geprägt.
Daher können Mittelständler Tradition und Standardisierung optimal umsetzen. Folglich dauert bei Mittelständische Unternehmen eine Vorbereitung auf das externe Audit 6 bis 14 Monate. Damit kann man eine Dokumentation in 3 bis 9 Monaten im Betrieb einführen. In der verbleibenden Zeit werden wichtige Optimierungsmaßnahmen durchgeführt, damit das ISMs zum Maßanzug wird. ein ISO 27001 ISMS sollte kein Luxus sein. Eine pragmatische Umsetzung ist bodenständig und angemessen. Je effizienter die Vorbereitung erfolgt, desto weniger Arbeitsaufwand wird die Auditphase das Familienunternehmen belasten.
Warum meiden viele Mittelständler weiterhin eine ISO27001 Zertifizierung?
Ihre alteingesessenen Mitbewerber sind vielleicht der Ansicht, dass man früher keine ISO 27001 brauchte und das man dieses neumodische Zeug nicht braucht. Daher scheuen sie die Investition und begeben sich langsam in eine Abwärtsspirale. Die Mitbewerber vergleichen irrtümlicherweise die Anforderungen des ISO 27001 Zertifizierungskonzepts an Konzerne mit denen für Familienunternehmen geltenden Mindeststandards.
Es ist gar nicht so schwer die ISO 27001 Zertifizierung zu erhalten, wenn man auf Bürokratie und unnötige Baustellen verzichtet. Am bequemsten ist es, wenn man Anderen die Arbeit überlässt. Unsere Berater bauen fortlaufend ISMS Dokumentationen in mehreren Sprachen. Die Kosten der Erstellung und Zertifizierung des ISO 27001 Regelwerks kostet keine Million Euro. Wir haben diese Kosten übersichtlich für Sie aufgeschlüsselt.
Wir erstellen die ISO 27001 Unterlagen für Ihr Familienunternehmen
Wir erstellen individuelle ISO 27001:2022 konforme Unterlagen, damit Familienunternehmen sich ohne Bürokratiemonster zertifizieren lassen können. Der Zeitaufwand für unsere mittelständischen Kunden ist deutlich geringer als bei Konzernprojekten, da die Systemlandschaft meist recht überschaubar gestaltet ist. Familienunternehmen mit 250 – 2.000 Mitarbeitern werden meist noch von charismatischen Unternehmerfamilien geführt. Auch unser Unternehmen ist ein Familienunternehmen in Besitz von 2 Generationen.
Dadurch eine schlanke und vernünftige Vorgehensweise lassen sich die erforderlichen Unterlagen meist innerhalb von 3 bis 9 Monaten erstellen. Unsere mittelständischen Kunden erhalten einen einfach zu verstehenden Fragebogen. Diesen Fragebogen auszufüllen, kostet meist nur 1 bis 2 Stunden.
Unsere IT Experten führen ein internes Audit durch
Damit wir bei komplexeren Systemen sicher gehen, dass ein ISO 27001 Informationssicherheits-Managementsystem auch gelebt werden kann, können unsere mittelständischen Kunden ein “internes Audit” durch unsere Experten anfordern. Die von uns eingesetzten Experten haben das erforderliche Fachwissen im Bereich Audit, IT Forensik, Virtualisierung, IT Sicherheit und Cloud Technologie. Kunden profitieren von der Erfahrung aus der technischen Forensik bei einem der Big4 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Unsere zertifizierten Sachverständigen für IT Forensik bzw. EDV können dabei auch Schwachstellen erkennen, die Mittelständler zeitnah lösen sollten. Hacker würden bei Entdeckung dessen, dem Unternehmen einen erheblichen Schaden verursachen. Diese Audit müssen kein Vermögen kosten. Dennoch sind sie eine Chance die Betriebsrisiken zu senken. Langfristig verbessert sich dann auch die Risikobewertung bei Versicherungsgesellschaften und Großkunden.
Vorbereitung zur ISO 27001 Zertifizierung
Wer schon mal eine Zertifizierung zum ersten mal durchlaufen hat, kann sich noch an das mulmige Bauchgefühl erinnern, als der Auditor kritisch die Unterlagen sichtete. Hingegen haben Mittelständische Familienunternehmen erste Berührungspunkte mit einer ISO Zertifizierung (z.B. ISO 9001).
Dennoch bereiten wir unsere Familienunternehmen auf eine Zertifizierung gründlich vor. Dazu gehören folgende Maßnahmen:
- Vorbesprechung mit der Geschäftsführung
- Awareness Training für Mitarbeiter (Online)
- Checklisten und verständliche Leitfäden
Wie hilft der Staat Familienunternehmen sich nach ISO 27001 zertifizieren lassen?
Der deutsche Staat hat fortlaufend Förderprogramme für Digitalisierungsprojekte. Dabei gibt es sehr komplexe Förderprogramme und auch sehr leicht zu beantragende Förderungen. R&D Projektförderungen sind meist zu komplex für Familienunternehmen um eine Förderung zu erhalten (auch wenn Fördermittelberater das gerne rosig versprechen). Hingegen die Förderungen für Familienunternehmen im Bereich der regionalen Förderung sind für kleine Familienunternehmen leichter zu beantragen. Dazu gibt es aktuell einige interessante Fördertöpfe mit Bezug auf die regionale Heimat des Betriebs:
Unsere Berater helfen bei der Auswahl des geeigneten Förderprogramms und bei der Antragstellung. So müssen Sie nicht das Rad neu erfinden und sparen sich viel Zeit. Dafür brauchen Sie keinen teuren Fördermittelberater. Während der Erstberatung können wir auf mögliche Fördertöpfe für Familienunternehmen eingehen.
Kann man die Zertifizierungskosten in Grenzen halten?
Die Vorbereitung eines Familienunternehmens auf eine ISO 27001 Zertifizierung erfordert die Erstellung vieler Dokumente (Verfahrensanweisungen, Politiken, Formulare). Es gibt mehrere Wege diese Dokumente zu erstellen. Entweder erstellt man die mittels Word Dokumente in einem schlanken Verfahren oder arbeitet mit dynamischen SaaS Applikationen (z.B. Confluence). Mit Online Plattformen steigen jedoch erfahrungsgemäß der Aufwand und die damit verbundenen Kosten einer Vorbereitung. Zudem müssen die Mitarbeiter Ihres Familienunternehmens genau wissen, wo sich welche Information in dem weit verzweigten Online Dokumentationssystem befinden. Das kann zu unangenehmen Situationen beim Audit führen und ggf. schmerzhafte Nebenabweichungen auslösen.
Mittelständler könnten auch die ISO 9001 Zertifizierung mit beantragen?
In einigen Fällen macht es Sinn für Familienunternehmen neben der ISO 27001 auch die ISO 9001 anzugehen. Dennoch nicht jedes Projekt sollte beide Normen gleichzeitig beinhalten. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, können sie auch unsere kostenlose ISO 9001 Beratung in Anspruch nehmen. Dazu buchen Sie einfach online einen Termin für eine ISO 9001 Erstberatung, um die beste Vorgehensweise passend zu ihrer Unternehmenskultur und den langfristigen Geschäftszielen zu erörtern.
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Ablauf des Projekts
Wir erklären hier verständlich den Weg bis zum Zertifikat.
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