AUTOMATISIERUNG DER BÜROKRATIE VIA SAAS

Befreien Sie ihre Kommunalverwaltung von Doppelarbeit und fokussieren Sie ihre Energie auf wertschöpfende Aufgaben. So wird es einfacher.

Systematische Prozesse erweitern die Möglichkeiten der Verwaltung:

Anstatt jeden Tag den gleichen Arbeitsvorgang zu wiederholen, können Sachbearbeiter stupide Arbeiten einer intelligenten Software überlassen. Sie gewinnen dadurch mehr Freiraum für die Sachen, die nur sie bearbeiten können. Durch diese Automatisierung der Bürokratie wedden gerade Verfahren im Bereich der Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten erheblich beschleunigt. Datenabrufe werden automatisch und kostensparend durchgeführt. Der Datenabgleich hilft nicht nur etweige Widersprüche in den vorliegenden Daten zu erkennen. Dadurch sollen auch peinliche Fehler vermieden werden.

Wenn man auch bei der Dokumentation einer Ordnungswidrigkeit leichter vorankommt, können Sachbearbeiter viel mehr Fälle erledigt bekommen. Bei der Kommunikation hilft ein Assistent einem beim Erstellen von Texten: Textvorlagen lassen sich leicht erstellen und flexibel dort einsetzen wo man sie braucht. Vielleicht soll aber die eben erstellte Nachricht erst zu einem bestimmten Termin versendet werden? Das kann man fest einplanen und Nachverfolgen.

Automatisierte Systeme können auch im Bereich von Datenaustausch mit Behörden und anderen Stellen behilflich sein. Selbst ein Einschreiben wird automatisch verfolgt und in der Akte dokumentiert. Kein mühsames Suchen nach Informationen.

Wieder Zeit für das Wesentliche haben.

70% der täglichen Arbeiten verbrennen ressourcen und machen Sachbearbeitern das Leben unnötig schwer. Egal ob Behörde oder Unternehmen, Automatisierung in der Verwaltung steigert die Effizienz und senkt Reibungsverluste.

Prozess Automatisierung ist nicht Komplex aber sinnvoll:

Wenn man beginnt eine Organisation zu automatisieren, beginnt man meist mit einem leeren Blatt Papier. Dann skizziert man die Knotenpunkte und Abhängigkeiten sowie Abläufe. Dabei werden auch Kommunikationspfade und andere erforderliche Aktionen abgebildet. Was man mit einfachen Kästchen und Linien machen kann, erleichtert die Planung. Das ist so einfach, dass auch Dritte es verstehen und eventuell Vergessenes entdecken können.

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